Вопросы и ответы
Как создать электронное направление?
Детализированную информацию об электронных направления и об алгоритме их создания можно узнать в учебном материале размещенном в свободном доступе на ePlatform Академии НСЗУ в разделе «Медицинские записи» - «Обзорный материал» - «Направление».
Как медицинскому работнику найти направление в электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ)?
Для поиска направления в ЕСОЗ необходимо ввести уникальный номер (который присваивается каждому направлению при создании) или отсканировать штрих-код. После создания направления номер направления приходит пациенту в смс-сообщении. Также номер направления содержится в распечатанном электронном направлении (в верхнем левом углу). По этому уникальному номероу направления легко найти в ЕСОЗ, введя его в соответствующее поле интерфейса медицинской информационной системы.

Номер направления состоит из 16 символов разделенных дефисамы и соответствует такой структуре: ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ (например 02CX-K1AM-8E84-9TTO). Для корректного ввода номера направления используйте буквы латинского алфавита и цифры. При вводе номера направление знак «№» не нужно вводить.
Можно ли внести изменения в уже созданное направление, чтобы исправить ошибку?
После подписания направления (наложение на него КЭП), оно автоматически отправляется в центральную базу данных ЕСОЗ. Внести изменения в такое направление невозможно. В то же время, автор направления может отозвать такое направление, указав причину, и создать новое направление. Пациенты, которые указали свой мобильный номер телефона при регистрации в ЕСОЗ, автоматически получат смс с новым номером электронного направления.

Пациентам, которые не указали свой мобильный номер телефона при регистрации в ЕСОЗ, врач должен сообщить об изменении номера направления и пригласить на прием для получения новой информационной памятки о направлении. Информационная памятка предоставляется в распечатанном виде, и содержит номер направления необходимый пациенту для его использования по Программе медицинских гарантий.

Связаться с пациентом, который не указал свой мобильный номер телефона при регистрации в ЕСОЗ можно через контактное лицо или стационарным номером телефона, который может быть указан в ЕСОЗ.
Можно ли в рамках Программы медицинских гарантий предоставлять медицинские услуги пациентам с бумажным направлением?
Да, пациенты с бумажным направлением имеют право на получение медицинской помощи по Программе медицинских гарантий в учреждениях, заключивших договоры с НСЗУ.

В 2020 году еще действуют 2 формы направлений: электронная и бумажная. Возможность выписывать бумажные направления пока осталась у учреждений, не подключенных к ЕСОЗ и которые не могут создавать электронные направления (например те, которые не заключили договор с НСЗУ или имеют другой источник финансирования (ведомственные УЗ и т.д.).

Напоминаем, что при наличии технической возможности, внесения записей о направлении в электронную систему здравоохранения является обязательным (Приказ МЗ Украины от 28.02.2020 № 586):
· С 1 апреля 2020 - для всех поставщиков медицинских услуг, которые заключили договоры о медицинском обслуживании населения по программе медицинских гарантий по НСЗУ;

· С 1 января 2021 - для всех учреждений здравоохранения и физических лиц - предпринимателей, которые в установленном законом порядке получили лицензию на осуществление хозяйственной деятельности по медицинской практике.

Техническая возможность для ведения электронных медицинских записей учреждением здравоохранения возникает с даты обнародования ГП "Электронное здоровье» на сайте системы информации о соответствующем расширении функциональных возможностей медицинской информационной системы (МИС). Проверить наличие протестированного и подключеного функционала электронных направлений в вашей МИС, можно перейдя по ссылке
Как сделать медицинскую запись в ЕСОЗ по Программе медицинских гарантий о пациенте, который обратился с бумажным направлением?
Если в учреждение здравоохранения обратился пациент с бумажным направлением, врачу или среднему медицинскому персоналу (в зависимости от того, кто берет в работу и выполняет соответствующее направление) необходимо:

1. Авторизироваться в медицинской информационной системе (ввести свой логин и пароль).
2. Авторизироваться в ЕСОЗ (ввести свой логин и пароль).
3. Идентифицировать пациента использовав документ, удостоверяющий личность, для того, чтобы убедиться, что человек, пришедший с направлением это именно тот пациент, которому выписано направление. Для идентификации пациента в частности можно воспользоваться приложением "Действие".
4. Найти пациента в ЕСОЗ, по фамилии, имени, дате рождения и тому подобное.
5. Создать новый эпизод соответствующего типа.
6. Создать взаимодействие в рамках этого эпизода.
7. При создании взаимодействия выбрать основание обращения - «за бумажным направлением».
8. Внести в соответствующие поля интерфейса медицинской информационной системы (МИС) реквизиты бумажного направления:

· ФИО врача, который выписал бумажное направление;
· ЕГРПОУ заведения, в котором было выписано направление;
· Название УЗ, в котором было выписано направление (такая информация указана в направлении или в штампе заведения);
· Номер направления (если такая информация указана в направлении) или указать "б / н";
· Дату выписки бумажного направления.

Детализированную информацию по ведению электронных медицинских записей (в том числе по идентификации пациента, создание эпизода и взаимодействия) можно узнать в учебном материале размещенном в свободном доступе на ePlatform Академии НСЗУ в разделе «Медицинские записи» - «Обзорный материал»
Как найти электронное направление, если его создали в другой медицинской информационной системе (МИС)?
После создания, электронные направления автоматически попадают в центральную базу данных электронного здравоохранения (ЕСОЗ), несмотря на медицинскую информационную систему, которую использует УЗ. Центральная база данных создана в частности для того, чтобы врачи разных заведений имели доступ к направлениям пациентов, которые к ним обратились. Таким образом, при поиске направления осуществляется запрос в центральную базу данных, и если направление с таким номером существует, то оно будет отражено в интерфейсе любой медицинской информационной системы, которая имеет соответствующий функционал.

Медицинская информационная система (МИС), которая еще не подключила соответствующий функционал, НЕ обеспечивает возможность поиска электронного направления в ЕСОЗ. Обратите внимание, что это не является основанием для отказа пациенту в оказании медицинских услуг по направлению. В таком случае, заведения необходимо отчитаться о предоставлении медицинских услуг по программе медицинских гарантий через Сервис отчетности НСЗУ.

Обращаем внимание, что Сервис отчетности НСЗУ является временным решением для представления отчетов от УЗ о предоставленных медицинских услугах, на время, пока медицинские информационные системы подключат весь определенный договором с НСЗУ функционал для ведения учреждениями здравоохранения электронных медицинских записей.

В случае, если МИС до сих пор не обеспечила функционал для создания или выполнения электронных направлений, для обеспечения корректности ведения электронных медицинских записей в объеме, определенном договором между УЗ и НСЗУ, учреждениям здравоохранения необходимо уточнить у представителя МИС, когда будут подключен данный функционал или рассмотреть возможность изменить МИС.
Что делать, если в медицинской информационной системе (МИС) не понятен интерфейс и не удается найти способ создать направление?
Если возникают вопросы по работе в интерфейсе МИС, стоит обратиться в службу поддержки вашего МИС за дополнительными разъяснениями или учебой. Каждая медицинская информационная система создает собственный интерфейс, и должна учить медицинский персонал работе с ним.
Нужно ли создавать направление для перевода стационарного больного между отделениями одного УЗ?
Нет, не нужно создавать направление для перевода пациента между отделениями одного учреждения здравоохранения в рамках одного эпизода оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Если учреждение здравоохранения предоставило пациенту всю возможную помощь в рамках эпизода лечения, то осуществляется выписка пациента с закрытием соответствующего эпизода.

В случае, если пациент в дальнейшем нуждается в медицинской помощи (которую это заведение не может предоставить), на основании успешно созданной в ЕСОЗ выписки пациента ему создаются электронные направления, которые необходимы для его дальнейшего лечения
Нужно ли создавать направления на диагностические процедуры стационарному пациенту?
Если такие диагностические процедуры выполняются в пределах одного учреждения, где больной находится на стационарном лечении, то создавать направления на диагностические процедуры не требуется. В таком случае в выписке пациента нужно указать коды, диагностических процедур, которые были проведены в рамках эпизода оказания стационарной помощи.

Так же не нужно создавать направления на диагностические процедуры, если по договору с НСЗУ часть медицинских услуг предоставляется подрядчиком учреждения здравоохранения. В таком случае все медицинские записи в пределах эпизода оказания стационарной помощи (в том числе коды диагностических процедур) указываются заведением, в котором пациент находился на госпитализации, в выписке пациента
Как создать направление на перевод пациента в другое учреждение здравоохранения?
Направление на перевод пациента в другой УЗ создается в рамках взаимодействия с типом "выписка пациента из стационара" и содержит информацию о диагнозах и интервенции. Для этого, лечащий врач должен сформировать выписку из стационара, заполнить в ней все необходимые данные по лечению пациента и выбрать в поле "Результаты лечения" - "переведен в другой УЗ". При создании направления к другому УЗ необходимо указать учреждение, в которое переводится пациент. Такие шаги являются предпосылкой получения пациентом медицинской помощи по Программе медицинских гарантий в другом учреждении здравоохранения.

Обращаем внимание, что прежде чем создавать направленные на перевод в другое УЗ, сначала нужно прокоммуницировать с этим заведением и убедиться, что оно готово принять такого пациента и оказать ему необходимые медицинские услуги!
Может ли врач выписать направление и сам его выполнить?
Да, может, в случае если пациент самостоятельно выбрал этого же врача как поставщика услуг по этому направлению. Электронная система здравоохранения не предусматривает ограничений относительно взятия в работу направления врачом, который сам создал это направление для пациента.

Например, пациенту нужно провести повторную консультацию. В таком случае врач:

1. коммуницирует о необходимости повторного визита пациента,
2. выписывает направление на консультацию,
3. осуществляет консультацию по этому направлению, если пациент вернется именно к нему.

Напоминаем, что все данные в ЕСОЗ подлежат мониторингу, в частности клиническому. В случае обнаружения данных, которые будут расценены как злоупотребление, НСЗУ будет принимать меры я в соответствии с законодательством, чтобы убедиться в отсутствии ограничений прав пациента на свободный выбор поставщика услуг.
Что такое "услуга" и "группа услуг" в э-направлении?
В направлении нужно указать медицинскую услугу, которую необходимо предоставить пациенту. Электронная система здравоохранения позволяет указать в направлении как конкретную услугу, так и группу услуг.

Группа услуг избирается в случаях, когда врач не может однозначно определить нужную услугу, которая необходима пациенту или не уверен, какую именно процедуру будет проводить узкий специалист. Такая ситуация может возникнуть при создании направлений на визуализации в стационаре ( "...- скопии»), паллиативную помощь и реабилитацию.

Например, врач может направить на группу услуг под названием «Цистоскопия» (код U40002). При этом, узкий специалист, который провел исследование, выполнил не просто цистоскопию (код 36812-00), но и биопсию. Так как в группу услуг «цистоскопия» входит услуга эндоскопическая биопсия уретры (код 37215-00), то врач, который провел исследование, закроет направление именно этой конкретной услугой.

Важно: если вы не уверены, какая услуга необходима пациенту и необходима ли она вообще, рекомендуем создать направление на консультацию к узкому специалисту, который может установить, какая именно медицинская услуга нужна пациенту, и уже самостоятельно создать направление на эту конкретную услугу.
Что такое "категория" направления?
В каждом направлении указывается категория, которую нужно выбрать в зависимости от потребностей пациента. Категория направления избирается в соответствии с медицинской услугой, поскольку все медицинские услуги, на которые выписываются направления, сгруппированные по категориям.

Медицинские информационные системы (МИС) обеспечивают автоматический подбор категории направления в соответствии с выбранной услугой (группой услуг), или наоборот автоматический подбор услуги (группы услуг) в соответствии с выбранной категорией.

Например, для направления на "Стационарное лечение" (код A67010) избирается категория "госпитализация", для направления на лабораторный "Анализ определения группы крови и резус-фактор" (код В33002) - "лабораторная диагностика", для направления на группу услуг "Другая рентгенография грудной клетки "(код А41974) -" визуализация ", для направления на" Консультация Хирурга детского "(код А67037) -" консультация ".
Может ли семейный врач направить на госпитализацию?
Да, семейный врач может создать направление на госпитализацию пациента, поскольку электронная система здравоохранения не предусматривает ограничений по выписке направлений на стационарное лечение с разных звеньев поставщиков медицинских услуг.

Если семейному врачу неизвестен код конкретной услуги, однако пациент нуждается в стационарном лечении, следует выписать направление на услугу - Стационарное лечение (код A67010).

Детализированную информацию об электронных направлениях и об алгоритме их создания можно узнать в учебном материале размещенном в свободном доступе на ePlatform Академии НСЗУ в разделе «Медицинские записи» - «Обзорный материал» - «Направление».
Как создать направление для прохождение врачебной комиссии?
В ЕСОЗ пока невозможно создать направление на врачебную комиссию. Направление на комиссии (ВКК, ВТЭК и т.д.) происходит по стандартному процессом вне ЕСОЗ.

В то же время при создании электронного направления врач может указать специалиста, заключение которого необходимо получить пациенту. Для получения заключений от нескольких специалистов, необходимо создать отдельные направления к каждому из них.

Напоминаем, что при создании электронных направлений врач руководствуется приказами МЗ Украины №586 и №587.
Кто и как может выполнить (закрыть) направление?
Сейчас существует 9 типов электронных направлений, а именно:

1. Консультация
2. Лабораторная диагностика
3. Диагностическая процедура
4. Процедура
5. Лечебно-диагностическая процедура
6. Хирургическая процедура
7. Визуализация
8. Госпитализация
9. Перевод к другому УЗ

Все направления вправе закрывать исключительно врач, который оказывал медицинскую услугу по этому направлению. Исключением является направление на "лабораторную диагностику", которое может закрыть как сам врач, так и средний медицинский персонал.

Сейчас в системе разрешены такие варианты, которыми можно подтвердить выполнение направления:

· Взаимодействие
- с указанным выводом врача специалиста (Консультативное заключение),
- с указанным типом "Выписка пациента, выбывшего из стационара";
· Процедура;
· Диагностический отчет.

Ниже приведена таблица, в которой указано, какое направление чем подтверждается выполнение:
Взаимодействие с указанным выводом врача специалиста (Консультативное заключение)
Диагностический отчет
Процедура
Взаимодействие с указанным типом "Выписка пациента, выбывшего из стационара"
Консультация
Диагностическая процедура
Лечебно-диагностическая процедура
Лабораторная диагностика
Визуализация
Процедура
Хирургическая процедура
Госпитализация
Перевод к другому УЗ
Обращаем внимание, что направление на любую услугу, кроме направления на перевод между стационарами заведений, является безадресными. Пациент самостоятельно выбирает заведение здравоохранения в которое он обратится по направлению;
Можно ли принимать пациентов обратившихся без направления врача?
Да, можно принимать пациентов, обратившихся за специализированной медицинской помощью в учреждения здравоохранения, которые заключили договоры о медицинском обслуживании населения с НСЗУ, без направления другого врача.

Без направления специализированная медицинская помощь оказывается в рамках Программы медицинских гарантий пациентам, которые:

· В ургентном (неотложном) состоянии;
· С хроническими заболеваниями и находятся на диспансерном учете в этом учреждении здравоохранения.

Также, без направления на амбулаторном уровне в рамках Программы медицинских гарантий предоставляется специализированная помощь:
· Акушера-гинеколога,
· Психиатра,
· Нарколога,
· Стоматолога,
· Педиатра,
· Фтизиатра.

В других случаях, если пациент без направления планово обратился за специализированной медицинской помощью в УЗ, который заключил договор о медицинском обслуживании населения с НСЗУ, то такая медицинская помощь не покрывается программой медицинских гарантов и оплачивается из других источников (например страховой компанией или самим пациентом) в соответствии к тарифам на платные услуги утвержденными в учреждении здравоохранения.
Нужно ли направления хроническому больному к врачу специалисту у которого он на учете?
Для получения специализированной медицинской помощи не требуется направление пациентам с хроническими заболеваниями, которые обратились в учреждения, в котором находятся на диспансерном учете, и заключивших договор о медицинском обслуживании населения с НСЗУ. В таких случаях специализированная медицинская помощь предоставляется без направления в рамках Программы медицинских гарантий.
Как выполнить (закрыть) направление, если у пациента нет клинической необходимости в проведении процедуры или есть противопоказания?
В случае, если пациент пришел с направлением на процедуру и врач специалист обнаружил, что нет клинической необходимости в проведении этой процедуры, то в ЕСОЗ такое направление выполняется (закрывается) посредством взаимодействия, где в консультативном заключении врач-специалист отмечает отсутствие клинических показаний или наличие противопоказаний у пациента для выполнения такого направления. Такая информация может быть внесена в пояснительной записке в консультативном заключении.

Таким образом, для выполнения такого направления создается взаимодействие с указанным выводом врача специалиста (Консультативное заключение). В таком взаимодействии в частности отмечается:

1. Диагноз (указанный врачом - инициатором направления) со статусом достоверности "опровергнут"

2. Действия, которые были проведены во время консультации (если они были проведены)

3. Текстовый запись с объяснением причин отказа от проведения процедуры.

Как создать Электронное направление на роды?
Направление создается по кнопке «Создать направление» и содержит следующие значения:

· КАТЕГОРИЯ: Госпитализация
· КОД УСЛУГИ: "A67010" - Стационарное лечение. Или код любой другой услуги, которая может быть предоставлена в стационаре.

· СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ПОСТАВЩИКА МЕДИЦИНСКОЙ УСЛУГИ: Акушерство и гинекология.

· ПРОГРАММА, ПО КОТОРОЙ ВЫПИСАНО НАПРАВЛЕНИЕ: Программа медицинских гарантий в 2020 году.

Где указывается время рождения ребенка?
Время рождения ребенка можно указать в текстовом поле «Уточнения для диагнозов», а также в текстовом поле «Уточнения» в блоке Причини обращения. Время рождения ребенка указывается при создании неидентифицированного лица, которое является новорожденным ребенком без свидетельства о рождении.

Где указываются способы введения медикаментов, которые использовались во время госпитализации?
Способы введения медикаментов указываются как услуги из категории «Терапевтические процедуры» с кодом 96199-19 Внутривенное введение фармакологического средства, другое и неуказанное.

Где указываются показатели (вес, рост, пол новорожденного)?
Эти показатели указываются в разделе «Наблюдения» при создании эпизода о родах. При создании нового показателя заполняются следующие значения:

Категория: Обследования
Код: Вес новорожденного
Значение: (указывается числовое значение веса ребенка в килограммах)

Категория: Обследования
Код: Рост
Значение: (указывается числовое значение роста ребенка в сантиметрах)

Категория: Обследования
Код: Пол
Значение: мужской или женский

Где указываются показатели новорожденного по шкале Апгар на 1-й та 5-й минуте жизни?
Эти показатели указываются в разделе «Наблюдения» при создании эпизода о родах. При создании нового показателя заполняются следующие значения:

Категория: Шкала оценки, опроса
Код: Шкала Апгар на 1-й мин жизни
Значение* (балл): (указывается числовое значение по шкале Апгар)


Категория: Шкала оценки, опроса
Код: Шкала Апгар на 5-й мин жизни
Значение* (балл): (указывается числовое значение по шкале Апгар)

Могут ли психологи, дефектологи, логопеды (сотрудники педагогических специальностей, не являющиеся врачами) вносить данные и создавать эпизоды в МИС, если они не являются зарегистрированными в e-Health лицами?
Если пользователь незарегистрирован, то он не может передавать ЭМЗ и т.д через систему e-Health. Психологи отчитываются через форму НСЗУ 066 https://066.e-health.gov.ua/. Порядок отчетности логопеда следует уточнить у куратора в НСЗУ. Перечень утвердженных должностей врачей можно посмотреть по следующей ссылке https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-02#Text